REGOLAMENTO INTERNO DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “FORMAZIONE AVANZATA in ESTETICA ”

Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “FORMAZIONE AVANZATA in ESTETICA”. Esso discende dallo statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra. Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’ASSOCIAZIONE CULTURALE “FORMAZIONE AVANZATA in ESTETICA”.

1.Dei soci

1.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio

L'aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale. Questi documenti verranno forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione.

L'aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.

Il socio può richiedere la variazione dei dati al Segretario Organizzativo che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati.

Il modulo di iscrizione deve essere stampato, compilato e spedito per posta ordinaria  alla sede dell'Associazione oppure consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; sulla domanda di iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. 

In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti.

A decorrere dalla data in cui il Segretario Organizzativo iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Per i nuovi soci, chi presenterà la domanda di ammissione dall'1 Gennaio al 31 Ottobre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall'1 Novembre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell'anno successivo.

In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso.

L'aspirante socio potrà richiedere nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.

1.2 Soci minorenni

Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività  dell’Associazione e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali.

L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.

 1.3 Iscrizione di persone giuridiche (soci istituzionali)

Le persone giuridiche possono iscriversi all'Associazione solo come soci Istituzionali; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta.

Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, con allegata la nomina del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali) .

1.4  Iscrizione come soci onorari

Il socio onorario non ha l'obbligo di pagare la quota associativa annuale. 

Possono far parte dell’Associazione in qualità di Soci Onorari persone che si siano distinte in modo particolare

nell’ambito delle discipline del settore estetico e del benessere o che abbiano dato un particolare sostegno e

contributo all’Associazione. I Soci Onorari hanno diritto di voto in Assemblea”

1.5  Iscrizione di  soci studenti

Il socio studente pagherà solo la quota di  € 5,00 all’atto dell’iscrizione  ed è esentato dal versamento dalle quote associative annuali fintanto che conserverà tale  status. 

1.6 Durata dell’iscrizione

L’iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno entro il 31 Marzo.

1.7 Esclusione di un socio

La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque consigliere e viene messa all’ordine del giorno della prima riunione utile. Dell’apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all’interessato.

La decisione dell’esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri. 

1.8 Iscrizioni straordinarie

L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la stessa disciplina delle domande ordinarie.

 

2. Della quota associativa

2.1 Quota associativa annuale soci ordinari

La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l’iscrizione, entro il 31 Marzo dell’anno solare in corso tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione o  tramite versamento diretto al Tesoriere che lascerà apposita ricevuta.

L’ammontare della quota associativa viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio.

La quota sociale per l’anno 2016 viene stabilita in 10€.

L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.

2.2 Quota associativa annuale soci istituzionali

La quota associativa dei soci istituzionali viene stabilita in un minimo di 150 € l’anno e deve essere corrisposta entro il 31 Marzo dell’anno solare in corso. Ogni socio Istituzionale può quindi decidere di versare una quota a sua scelta, non inferiore ai 150 € che deve essere versata tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione. 

 

3. Dell’Assemblea

3.1 Modalità di Convocazione dell’Assemblea

L’assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.).

3.2 Modalità di Voto

Sono previste due modalità di voto:

- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l’esito della votazione.

- Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l’esito della votazione.

Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni.

Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.

Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.

3.3 Verbale dell’Assemblea

Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell’Associazione.

Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto. 

 

4. Del Consiglio Direttivo

4.1 Modalità di Convocazione

La riunione del Consiglio  potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.).

4.2 Riunioni telematiche del Consiglio Direttivo

Le riunioni potranno essere tenute anche per via telematica e verranno effettuate tramite i sistemi informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni..

4.3 Elezione del Consiglio Direttivo

Le elezioni del Consiglio Direttivo hanno luogo ogni tre anni e si devono svolgere entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si sono proposti tra i Soci aventi diritto. I membri del Consiglio Direttivo dimissionario, e i Soci che intendono candidarsi non possono far parte del Comitato Elettorale.

Vengono eletti come membri del Consiglio Direttivo i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo Statuto. A parità di voti risulteranno eletti i candidati con maggiore anzianità di Socio. Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto il candidato più anziano di età.

4.4 Soci Fondatori

I soci fondatori non eletti nel Consiglio Direttivo, partecipano di diritto alle Riunioni del Consiglio con voto consultivo.

 

5. Dei rapporti con l’esterno

5.1 Sponsor

L’Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Consiglio Direttivo

 

6. Delle Sedi

6.1 Sede legale

Nella sede legale vengono conservati i documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo, la documentazione dei rimborsi spese e delle spese dell’Associazione e i bilanci dell’Associazione e tutti i documenti prodotti dall’Assemblea e dal Consiglio Direttivo.

 

7. Del Programma 

7.1 Programma delle attività

Il Programma delle Attività viene redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all’Assemblea dei soci.

Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l’anno. 

Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l’anno.

 

8. Sito Web 

8.1 Contenuti sito web

Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E’ cura del Consiglio Direttivo o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell’Associazione, all’indirizzo http://www.formazioneavanzatainestetica.it.

 

9 Trattamento dati personali

9.1 Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. 

I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, saranno forniti per gli scopi previsti dalla legge.

 

10 Logo dell’Associazione

10.1 I soci possono adottare il marchio dell’Associazione solo ed esclusivamente nello svolgimento della loro attività per l’Associazione.

 

11. Del regolamento

11.1 Modifiche del regolamento

Il Consiglio Direttivo può modificare questo regolamento con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.

 

12.  Casi non Previsti dal Presente Regolamento Interno

12.1 Casi non previsti

Per i casi non previsti nel presente Regolamento, valgono le norme dello Statuto.

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• Allegato I 
• Allegato II